E-Defter Nedir?

E-Defter; Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu’na göre tutulması zorunlu olan yevmiye ve büyük defterlerin elektronik ortamda hazırlanıp Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) iletilmesini sağlayan bir uygulamadır. Kağıt defterlerin noter tasdiki, arşivlenmesi ve saklanması gibi zahmetli süreçleri ortadan kaldırarak, işletmelere zaman, maliyet ve güvenlik avantajı sağlar.

Kimler E-Defter’e Geçmek Zorunda?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan tebliğlere göre, belirli ciro limitini aşan veya bazı sektörlerde faaliyet gösteren firmalar için E-Defter zorunludur.

• Yıllık cirosu belirli limitin üzerinde olan şirketler,
• E-ticaret yapan işletmeler,
• Gayrimenkul, otomotiv, otelcilik gibi belirlenmiş sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler,
  belirlenen tarihlerde E-Fatura ve E-Defter uygulamasına geçmekle yükümlüdür.

EDM Bilişim ile E-Defter Çözümleri

1. Mali Mühür ve E-İmza Zorunluluğu Yok

Klasik E-Defter süreçlerinde firmaların mali mühür veya e-imza kullanması gerekir. Ancak EDM Bilişim’in sunduğu altyapı sayesinde mali mühür veya e-imza sahibi olmadan da defterler gönderilebilir. Bu hizmet, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelere büyük kolaylık sağlar.

2. Zaman Damgalı Defter Güvencesi

EDM Bilişim, E-Defter gönderimlerinde zaman damgası kullanarak defterlerin değişmezliğini ve hukuki geçerliliğini garanti altına alır. Böylece gönderilen defterlerin;

Clinic Booking: Yapay Zekâ ile Hastaların Dünyasını Değiştiren Yeni Sağlık Standardı

• oluşturulma zamanı kesinleşir,
• içeriği sonradan değiştirilemez,
• olası denetimlerde kesin delil niteliği taşır.

3. Ücretsiz ve Güvenli Saklama

E-Defterlerin GİB’e iletilmesi sonrasında, EDM tarafından ikinci nüshalar 10 yıl boyunca ücretsiz olarak saklanır. Bu saklama hizmeti; yedekleme, veri güvenliği ve gerektiğinde hızlı erişim avantajı sunar.

4. Tüm Muhasebe Programlarıyla Entegrasyon

Logo, Mikro, Zirve, Luca, Netsis ve benzeri muhasebe yazılımlarıyla tam uyumlu çalışan sistem, veri aktarımını kolaylaştırır. İşletmeler defter oluşturma, onaylama ve gönderim süreçlerini hatasız ve hızlı şekilde tamamlayabilir.

E-Defter’in Sağladığı Avantajlar

• Zaman tasarrufu: Noter işlemleri, kargo ve arşiv yükü ortadan kalkar.
• Maliyet avantajı: Kağıt, baskı ve saklama giderleri azalır.
• Hukuki güvence: Zaman damgası ve GİB uyumlu saklama ile tüm defterler geçerliliğini korur.
• Kolay denetim: Defterlere çevrimiçi ve hızlı erişim sağlanır.

E-Defter, işletmelerin dijital dönüşüm yolculuğunun en kritik adımlarından biridir. EDM Bilişim’in sunduğu mali mühürsüz defter gönderimi ve zaman damgalı defter güvenliği sayesinde firmalar hem yasal yükümlülüklerini yerine getirir hem de operasyonel verimlilik kazanır.